ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Deze algemene voorwaarden gelden op alle aanbiedingen van Blue Point Studio, op alle diensten van Blue Point Studio en overeenkomsten gesloten met Blue Point Studio, niettegenstaande strijdige bepalingen van de klant. Door het plaatsen van een bestelling erkent de klant deze voorwaarden van Blue Point Studio te hebben aanvaard.
2. Alle aanbiedingen en bestelbons/offertes van Blue Point Studio zijn vrijblijvend tot aan de aanvaarding door de klant. De overeenkomst komt tot stand wanneer (i) de klant een opdracht in regie aan Blue Point Studio toevertrouwt en Blue Point Studio deze opdracht aanvaardt of (ii) de bestelbon opgemaakt door Blue Point Studio binnen de 30 dagen voor akkoord wordt ondertekend door de klant en teruggezonden aan Blue Point Studio. Elke bestelling door de klant verbindt de klant.
3. De annulatie van een bestelling is enkel toegestaan indien (i) de annulatie gebeurt binnen de 8 dagen na plaatsing van de bestelling, (ii) Blue Point Studio haar werkzaamheden nog niet heeft aangevat en (iii) mits betaling van een schadevergoeding van 30% van de overeengekomen of bij gebreke geraamde prijs. Indien de voorwaarden voor annulering niet zijn vervuld, en de klant annuleert niettemin, is de klant terugbetaling verschuldigd van alle gemaakte kosten, alsook betaling van alle geleverde prestaties naast de annuleringsvergoeding van 30% van de overeengekomen of geraamde prijs.
Indien de klant aan Blue Point Studio vraagt om zich beschikbaar te houden voor een opdracht, en de opnames gaan niet door, wordt dit gelijk gesteld met een annulering die aanleiding geeft tot betaling van een annuleringsvergoeding zoals hierboven voorzien.
4. De datum van levering geldt slechts als aanwijzing en bindt Blue Point Studio niet. Vertraging in de levering geeft de klant geen recht op schadevergoeding of prijsvermindering noch op ontbinding van de overeenkomst.
Indien de partijen uitdrukkelijk een bindende leveringstermijn zijn overeengekomen, wordt deze termijn verlengd (i) indien de klant in gebreke blijft om informatie of materiaal (tijdig) over te maken, (ii) indien Blue Point Studio op vraag van de klant de oorspronkelijke opdracht in de loop van de uitvoering moet aanpassen, of (iii) indien de klant de te leveren diensten uitbreidt.
5. Alle goederen die toebehoren aan de klant en zich bij Blue Point Studio bevinden, worden bewaard op risico van de klant. De klant staat in voor het transport van de te fotograferen goederen in een aangepaste verpakking aan Blue Point Studio, alsook voor de verzekering van deze goederen tijdens (i) het transport, (ii) de bewaring van deze goederen door Blue Point Studio en (iii) de uitvoering van de opdracht. Indien de klant het transport delegeert aan Blue Point Studio blijft de klant verantwoordelijk om dit transport en deze goederen adequaat te verzekeren, en een aangepaste verpakking mee te leveren aan Blue Point Studio.
6. Alle facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na de verzending ervan. Elke betaling wordt aangerekend op de oudste vervallen factuur en eerst op de verschuldigde intresten en kosten. Toegestane kortingen vervallen bij het niet respecteren van de betaalvoorwaarden.
7. Bij laattijdige betaling is de klant zonder voorafgaande ingebrekestelling een nalatigheidsintrest verschuldigd van 12% per jaar, en een schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 125 euro, naast alle innings, aanmanings- en procedurekosten. Elke vertraging in betaling door de klant maakt alle openstaande facturen en verschuldigde sommen ineens opeisbaar. Elk protest conform artikel 9 en 10 zonder ernstige motivatie, geeft de klant niet het recht zijn betaling te verdagen.
8. Blue Point Studio neemt de middelenverbintenis op zich om haar diensten te leveren volgens de regels van de kunst. Alle verbintenissen van Blue Point Studio zijn middelenverbintenissen.
9. Klachten omtrent de geleverde diensten moeten per gemotiveerde aangetekende brief aan Blue Point Studio worden bezorgd binnen de 8 dagen na ontvangst van (de ontwerpen van) de foto’s gemaakt in uitvoering van de opdracht.
10. Elk protest m.b.t. de facturen dient per gemotiveerde aangetekende brief aan Blue Point Studio te worden verzonden binnen de 8 dagen na factuurdatum.
11. Bij afwezigheid van tijdig protest zijn de geleverde foto’s, alsook de facturen definitief aanvaard en is betaling integraal verschuldigd.
12. Behoudens in geval van bedrog kan Blue Point Studio niet aansprakelijk worden gesteld voor enige (zelfs grove) fout of nalatigheid van haar of haar aangestelden in de uitvoering van de bestelling. Blue Point Studio zal in geen geval aansprakelijk kunnen worden gesteld voor enige gevolgschade (zoals o.a. winstderving, daling van omzet, verhoogde operationele kosten, verlies van cliënteel), die de klant of derden zouden lijden ten gevolge van enige fout of nalatigheid van Blue Point Studio of een aangestelde. De totale aansprakelijkheid van Blue Point Studio zal bovendien nooit meer bedragen dan de prijs die door de klant aan Blue Point Studio werd betaald voor zijn tussenkomst in de uitvoering van de opdracht die aanleiding gaf tot het schadegeval, met een maximum van 3000 euro. Indien Blue Point Studio beroep doet op externe leveranciers, zoals externe fotobewerkers, grafici, drukkers, enz aanvaardt Blue Point Studio geen enkele aansprakelijkheid boven of anders dan de aansprakelijkheid aanvaard door deze externe leveranciers voor hun diensten.
Indien de klant zelf fotomodellen aanbrengt, dient de klant ervoor in te staan dat deze fotomodellen zich in voldoende ruime bewoordingen en schriftelijk akkoord hebben verklaard met het gebruik van hun portret. Indien Blue Point Studio instaat voor de selectie van de fotomodellen, zorgt Blue Point Studio voor de regeling van het portretrecht in functie van de toegestane Gebruikslicentie m.b.t. de foto’s.
13. Onder Intellectuele Eigendomsrechten wordt verstaan: alle intellectuele, industriële en andere eigendomsrechten (geregistreerd of niet), m.i.v. maar niet beperkt tot auteursrechten, naburige rechten, merken, handelsnamen, logo’s, tekeningen, modellen of aanvragen tot registratie als tekening of model, octrooien, aanvragen tot octrooien, domeinnamen, knowhow, alsmede rechten op databanken, computerprogramma’s en halfgeleiders. De klant erkent uitdrukkelijk (1) dat alle Intellectuele Eigendomsrechten desgevallend verbonden aan de geleverde foto’s toebehoren aan Blue Point Studio en (2) dat de klant geen zeggingschap verwerft over deze rechten anders dan hierna bepaald.
Blue Point Studio verleent een exclusieve gebruikslicentie (hierna Gebruikslicentie) aan de klant voor het gebruik van de geleverde foto’s door de klant en door klanten van de klant, zolang dit gebruik betrekking heeft op de producten van de klant. De Gebruikslicentie geldt voor de duurtijd van de bescherming van de foto’s door Intellectuele Eigendomsrechten.
De foto’s worden afgeleverd in een TIFF, PSD of JPEG bestand en in de door de klant gekozen afwerkingsgraad. Het is de klant toegestaan de geleverde foto’s te (laten) kopiëren, reproduceren, hun formaat aan te passen, aan het publiek mee te delen en te distribueren, binnen de voorwaarden van de Gebruikslicentie en uitsluitend voor zijn eigen intern en/of promotioneel gebruik alsook voor promotioneel gebruik door zijn klanten. De klant kan slechts adaptaties uitvoeren aan de foto’s na uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Blue Point Studio.
Het is de klant verboden om sublicenties aan derden toe te kennen, dan wel de foto’s op enigerlei wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, tegen vergoeding of gratis, aan derden, andere dan klanten van de klant, ter beschikking te stellen of te commercialiseren.
Deze Gebruikslicentie wordt aan de klant slechts toegestaan onder opschortende voorwaarde van de volledige betaling door de klant van de facturen van Blue Point Studio.
De klant zal de Intellectuele Eigendomsrechten van Blue Point Studio te allen tijde respecteren en redelijke inspanningen leveren om die rechten te beschermen. De klant zal Blue Point Studio onmiddellijk in kennis stellen van iedere inbreuk door derden op de Intellectuele Eigendomsrechten van Blue Point Studio waarvan zij kennis neemt.
Indien de klant te fotograferen materiaal aan Blue Point Studio meedeelt, staat de klant ervoor in dat zij de schriftelijke toestemming heeft bekomen van alle derden die intellectuele eigendomsrechten (of portretrechten) kunnen laten gelden in dit materiaal. De klant vrijwaart Blue Point Studio tegen alle vorderingen van derden op grond van een eventuele of beweerde inbreuk van dit materiaal op rechten van deze derden.
14. Niettegenstaande de Gebruikslicentie aan de klant, behoudt Blue Point Studio zijn moreel recht op integriteit van zijn werk. Dit houdt in dat Blue Point Studio te allen tijde kan optreden tegen wijzigingen aan zijn creatie die zijn eer of reputatie kunnen schaden. Daarenboven en tenzij het finaal product waarvoor de foto’s van Blue Point Studio worden aangewend, zich er niet toe leent of het materieel onmogelijk maakt, dient de klant de vermelding van de naam van Blue Point Studio op de foto’s te behouden.
15. Ingeval van een zware contractuele wanprestatie die de klant niet herstelt binnen de 8 dagen na ontvangst van een ter post aangetekende ingebrekestelling, heeft Blue Point Studio het recht om ofwel (i) de overeenkomst onmiddellijk te schorsen totdat de klant zijn verbintenissen is nagekomen, ofwel (ii) de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen. Ingeval van ontbinding of beëindiging van de overeenkomst ten laste van de klant, zal de klant de volledige betaling van de vastgestelde prijs van alle bestelde diensten verschuldigd zijn. De niet-betaling van een of meerdere facturen op hun vervaldag, zal altijd worden beschouwd als een zware contractuele wanprestatie van de klant. Elke partij aanvaardt niettemin om aan de andere partij een redelijke termijn toe te kennen om haar eventuele tekortkomingen te verhelpen, en om steeds eerst te zoeken naar een minnelijke regeling.
Ingeval van een zware contractuele inbreuk door de klant op de termen van de verleende Gebruikslicentie, heeft Blue Point Studio het recht om de Gebruikslicentie vervroegd te beëindigen op grond van fout van de klant.
16. De klant geeft zijn toestemming aan Blue Point Studio om zijn naam en/of de voor de klant ontwikkelde foto’s als referentie op te nemen in de portfolio van Blue Point Studio.
17. Overmachtsituaties zoals bijvoorbeeld stakingen, publieke onrust, administratieve maatregelen en andere onverwachte gebeurtenissen waarover Blue Point Studio geen controle heeft zoals ziekte, invaliditeit of overlijden, bevrijden Blue Point Studio van haar verbintenissen, voor de duur van de hinder en voor hun draagwijdte, zonder recht op enige prijsvermindering of schadevergoeding voor de klant.
18. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is, zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven en zullen Blue Point Studio en de klant de nietige bepaling vervangen door een andere bepaling die het doel en de strekking van de nietige bepaling zoveel mogelijk benadert.
19. Het Belgisch recht is van toepassing op de overeenkomsten van Blue Point Studio. Elk geschil met betrekking tot deze overeenkomst zal worden beslecht door de bevoegde rechtbank te Antwerpen.